Aydınlatma Metni / Clarification Text

Bu doküman kişisel verilerinizin işlenmesi konusunda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) 10. maddesi uyarınca,( kişinin özgeçmişi içerisinde yer alan adı/soyadı, adresi, doğum yeri ve tarihi, telefon numarası, elektronik posta adresi, öğrenim durumu, eğitim bilgileri, iş deneyimleri, yabancı dil bilgisi, katıldığı eğitim,seminer, konferans ve sertifika programları, referansları ile ilgili kişiyi tanıtan her türlü belge ve bilgi, kişisel veri kapsamındadır ) ” Renksan İnşaat Malzemeleri San.Ve Tic.Ltd. Şti. (Bundan sonra ” Renksan Boya ” olarak anılacaktır.) ” olarak, gerçekleştirdiğimiz kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında veri saihibi olarak sizlerin bilgilendirilmenizi (Aydınlatma ) sağlamak amacıyla hazırlanmış; ayrıca “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel sağlık bilgilerinizi de kapsayan tüm kişisel bilgilerinizin aşağıda açıklanan çerçevede kaydedileceğini, saklanacağını, mevcut durumu yansıtmak üzere güncelleneceğini, aşağıda belirtilen detayda aktarılabileceğini ve KVK Kanunun’da belirtilen ( Yönetmelik ve Tebliğ ile düzenlenen ) diğer işleme yöntemlerinden birisi ile işlenebileceğini belirtiriz.

 

Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği:

 

Kişisel verileriniz, iş başvuru talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi, işe alım süreçlerinin yürütülmesi, sonuçlandırılması, sonucun olumsuz olması durumlarında sonradan oluşacak benzer pozisyonlarda başvurunuzun değerlendirmeye alınması, bu kapsamda sizinle iletişime geçilmesi,

 

Kişisel Verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla ” Renksan Boya ” tarafından, araştırma ve gelişme faaliyetleri yürütmek, müşteri memnuniyetini değerlendirmek, üretim ve satış kalitesini değerlendirmek, denetim ve veri analizi yapmak, ” Renksan Boya ” ‘nın tanıtımı ile ilgili faaliyetlerini şekillendirilmek, insan kaynakları politikalarına ilişkin araştırmaları yapmak, kanunlardan doğan yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek gibi amaç ve nedenlerle;

 

” Renksan Boya ” ‘nın iş, üretim ve pazarlama süreçlerinin yürütülmesi, geliştirilmesi ve bu faaliyet kapsamında bu hizmetlerden faydalanılması,

 

” Renksan Boya ” ‘nın personel politikalarının yürütülmesi amacı doğrultusunda; operasyonlarının yürütülmesi, açık pozisyonlara uygun personel temini, İş Kanunu, Sosyal Güvenlik Kanunu ve sair iş hayatını düzenleyen mevzuat ve yönetmelikler ile iş sağlığı ve iş güvenliği çerçevesinde yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve gerekli tedbirlerin alınması,

 

” Renksan Boya ” ile iş ilişkisi içerisinde olan üçüncü gerçek veya tüzel kişiler ile yapılan sözleşmeler veya yürütülen faaliyetler çerçevesinde; ticari ve hukuki yükümlülüklerin gerçekleştirilmesi için,

 

” Renksan Boya ” tarafından iş ortağı/müşteri/tedarikçiler/yüklenici ( Taşeron ) ile yapılan sözleşmelerden kaynaklanan yükümlülüklerin ifası, hak tesisi, hakların korunması, ticari ve hukuki değerlendirme süreçleri, mali işlerin yürütülmesi,

 

” Renksan Boya “‘ nın sunmuş olduğu hizmetlerinden faydalanmanız için gerekli çalışmaların ilgili birimlerce yapılması, bizimle paylaşmış olduğunuz iletişim kanalları üzerinden sizinle irtibat kurmak,

 

” Renksan Boya “‘ nın ve faaliyetlerinin tanıtılması,

 

” Renksan Boya ” çalışanlarının/müşterilerinin/ziyaretçilerinin can ve mal güvenliğinin korunması, yasal yükümlülüklerin, yargı organlarının veya yetkili idari kuruluşların istediği gerekliliklerin veya taleplerinin yerine getirilmesi amacıyla verileriniz kullanılabilir. Veriler, Kanunların öngördüğü şekilde teknik ve idari ( güvenlik ve hukuki ) önlemler alınarak burada bahsedilen amaçların gerçekleştirilmesi için elektronik veya fiziki ortamlarda yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla arşivlenmesi gibi faaliyetlerin yürütülmesi için,

 

Kişisel verileriniz, ” Renksan Boya ” ile aranızdaki ilişkiye bağlı olarak otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle,

 

” Renksan Boya ” birimleri tarafından sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecek;

 

” Renksan Boya ” ile ilişkiniz devam ettiği sürece güncellenecek ve zorunlu olan veriler; Veri Sorumlusu sıfatıyla hukuki sorumluluğumuzu yerine getirebilmek için 6698 sayılı KVK Kanunu’nun 5. ve 6.maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde;

 

İşlenmektedir / işlenebilecektir.

 

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği:

 

” Renksan Boya ” tarafından işlenen kişisel verileriniz, ” Renksan Boya ” ‘nın yasal yükümlülüklerini yerine getirmesi amacıyla yetkili mercilerle paylaşılacaktır.

 

Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen sebepler, amaçlar ve Kanun’da yer alan düzenlemeler çerçevesinde; ” Renksan Boya ” tarafından dâhili olarak kullanılacağı gibi ” Renksan Boya ” yetkilileri, Sosyal Güvenlik Kurumu, Sanayi ve Ticaret Sicil Müdürlüğüne ve kanunen yetkili diğer tüm kamu kurum ve kuruluşlarla, faaliyetlerimizi yürütebilmek amacıyla işbirliği yaptığımız kurum ve kuruluşlarla, verilerin saklanması için hizmetlerinden faydalandığımız, fiziksel server ve/veya bulut hizmeti aldığımız yurt içi/yurt dışı kişi ve kurumlarla, ticari elektronik iletilerin gönderilmesi konusunda hizmet aldığımız yurt içi/yurt dışı firmalar’la, anlaşmalı olduğumuz bankalarla, uluslararası sertifikasyon sahibi ödeme kuruluşlarıyla, yurtiçi/yurtdışı diğer iş ortaklarımızla, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere yurtiçi ve yurtdışında KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde paylaşılabilecektir.

 

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi:

 

Kişisel verileriniz, ” Renksan Boya “‘ nın işe alım süreçlerinin yürütülmesi, sonuçlandırılması ve bu kapsamda sizinle iletişime geçilmesi amaçlarıyla edinilmekte ve bu hukuki sebeple toplanan kişisel verileriniz otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, sözlü, yazılı ve elektronik ortam da dahil olmak üzere çeşitli toplama yöntemleri vasıtasıyla toplanmaktadır.

 

Kişisel verileriniz, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, ” Renksan Boya ” ‘ya ait olan internet sitesi (www.renksanboya.com.tr), sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanmaktadır. Kişisel verileriniz, verilen eğitim, seminer, kurs, konferans vb. hizmetlerden yaralandığınız müddetçe, düzenlenen organizasyonlara katıldığınızda, iş başvurusu yaptığınızda, firma tesisilerini, web sitesini veya sosyal medya hesaplarını ziyaret ettiğinizde toplanabilecek, güncellenebilecek ve işlenebilecektir.

 

Veri Sahibinin ( İlgili Kişi ) Kanun’un 11. maddesinde Sayılan Hakları:

 

Kanun’un 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahibi ( ilgili Kişi ) olarak, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle ” Renksan Boya “‘ya başvurarak, ( Detaylı bilgi için www.renksanboya.com.tr )

 

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

 

Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

 

Kişisel verileriniz işleniyorsa, kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanıp kullanılmadığını öğrenme,

 

Kişisel verileriniz yurt içinde veya yurt dışında üçüncü kişilere aktarılıyorsa, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

 

Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

 

Kişisel verilerinizin Kanun’un 7. Maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

 

Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde, zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

 

Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi bir dilekçe ile, kimliğinizi tespit etmeye yarayan gerekli bilgiler ile Kanun’un 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmak istediğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi ve diğer iletişim bilgilerinizi de eklemek suretiyle ıslak imzalı olarak ” Renksan İnşaat Malzemeleri San.Ve Tic.Ltd. Şti.“ Kemalpaşa OSB Mah, 520 Sk, No:13 35730 Kemalpaşa/İzmir adresine bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya iadeli taahhütlü mektup yoluyla gönderebilirsiniz.

 

Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre Kanun tarafından belirlenen en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ” Renksan Boya ” tarafından ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ” Renksan Boya ” için ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.[1]

 

Veri Sorumlusu

 

Renksan İnşaat Malzemeleri San.Ve Tic.Ltd. Şti.

 

[1] 10.03.2018 tarih ve 30356 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca, veri sahiplerinin başvurusuna yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret alınmaz. On sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınabilir. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde ” Renksan Boya ” tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçemez.

---

English

This document has been prepared, pursuant to Article 10 of Law No. 6698 on the Protection of Personal Data (“Law”), regarding the processing of your personal data (the personal data covered includes a person’s name/surname, address, place and date of birth, phone number, email address, educational background, education information, work experience, foreign language knowledge, training/seminars/conferences/certificate programs attended, references, and any documents and information introducing the individual, as found within a CV) in order to inform you (Clarification), as the data subject, about the personal data processing activities carried out by Renksan İnşaat Malzemeleri San. ve Tic. Ltd. Şti. (hereinafter “Renksan Boya”). We also state, in our capacity as “Data Controller,” that all your personal information, including your personal health information, will be recorded, stored, updated to reflect the current situation, transferred to the extent described below, and may be processed by one of the other processing methods specified in the KVK Law (as regulated by Regulation and Communiqué).

Purposes for which Personal Data will be Processed:

Your personal data is processed in order to evaluate your job application request and your suitability for the relevant position, to carry out and finalize recruitment processes, and — in the event of a negative outcome — to consider your application for similar positions that may arise later, and to contact you in this context.

Your Personal Data is processed by Renksan Boya, as Data Controller, for purposes such as: carrying out research and development activities, evaluating customer satisfaction, evaluating production and sales quality, conducting audits and data analysis, shaping activities related to the promotion of Renksan Boya, carrying out research related to human resources policies, and fulfilling our obligations arising from laws;

Conducting and developing Renksan Boya’s business, production, and marketing processes, and benefiting from these services within this activity;

In line with the purpose of implementing Renksan Boya’s personnel policies: conducting operations, procuring suitable personnel for open positions, and fulfilling obligations and taking necessary measures under the Labor Law, the Social Security Law, other legislation and regulations governing working life, and occupational health and safety requirements;

Within the framework of contracts made or activities carried out with third-party individuals or entities that have a business relationship with Renksan Boya: to fulfill commercial and legal obligations;

Fulfillment of obligations, establishment of rights, protection of rights, commercial and legal evaluation processes, and conduct of financial affairs arising from contracts made by Renksan Boya with business partners/customers/suppliers/contractors (subcontractors);

For the relevant units to carry out the work necessary for you to benefit from the services offered by Renksan Boya, and to contact you through the communication channels you have shared with us;

Promoting Renksan Boya and its activities;

Your data may be used to protect the life and property security of Renksan Boya’s employees/customers/visitors, and to fulfill legal obligations or requirements or requests from judicial bodies or authorized administrative institutions. Data may be archived in electronic or physical environments, with technical and administrative (security and legal) measures taken as required by the Laws, in order to carry out activities such as fulfilling legal obligations for the purposes mentioned herein;

Your personal data, depending on your relationship with Renksan Boya, may be collected through automatic or non-automatic methods, orally, in writing, or electronically by Renksan Boya’s units; it will be updated as long as your relationship with Renksan Boya continues, and mandatory data will be processed within the scope of the personal data processing conditions and purposes set out in Articles 5 and 6 of Law No. 6698, in order for us to fulfill our legal responsibility as Data Controller.

Is/may be processed for the above purposes.

To Whom and for What Purpose Processed Personal Data May Be Transferred:

Your personal data processed by Renksan Boya will be shared with authorized authorities in order for Renksan Boya to fulfill its legal obligations.

Your collected personal data may, within the framework of the reasons, purposes, and regulations set out in the Law mentioned above, be used internally by Renksan Boya, as well as shared — within the scope of the personal data processing conditions and purposes specified in Articles 8 and 9 of the KVK Law — with Renksan Boya officials, the Social Security Institution, the Trade Registry Directorate, and all other legally authorized public institutions and organizations; with institutions and organizations we cooperate with in order to carry out our activities; with domestic/international individuals and institutions from whom we receive services for physical servers and/or cloud services for data storage purposes; with domestic/international companies from whom we receive services for sending commercial electronic messages; with banks we have agreements with; with internationally certified payment institutions; with our other domestic/international business partners; and with legally authorized public institutions and private individuals, domestically and internationally.

Method and Legal Basis of Personal Data Collection:

Your personal data is obtained for the purposes of carrying out and finalizing Renksan Boya’s recruitment processes and contacting you in this context, and the personal data collected on this legal basis is collected through various collection methods, whether automatic or non-automatic, orally, in writing, and including electronically.

Your personal data is collected orally, in writing, or electronically, through automatic or non-automatic methods, via Renksan Boya’s website (www.renksanboya.com.tr), social media channels, mobile applications, and similar tools. Your personal data may be collected, updated, and processed for as long as you benefit from the training, seminars, courses, conferences, etc. provided, when you attend organized events, when you apply for a job, or when you visit the company’s facilities, website, or social media accounts.

Rights of the Data Subject Listed in Article 11 of the Law:

Under Article 11 of the Law, as a personal data subject, by applying to Renksan Boya in writing or through other methods determined by the Personal Data Protection Board (for detailed information, see www.renksanboya.com.tr), you have the right to:

Learn whether your personal data has been processed; request information about it if it has been processed; learn the purpose of processing your personal data, if processed, and whether it is used in accordance with that purpose; know the third parties to whom your personal data is transferred, domestically or abroad, if it is transferred to third parties; request correction of your personal data if it has been processed incompletely or incorrectly, and request that this action be notified to the third parties to whom the personal data has been transferred; request the deletion or destruction of your personal data, even though it has been processed in accordance with the Law within the conditions stipulated in Article 7 of the Law, if the reasons requiring its processing no longer exist, and request that this action be notified to the third parties to whom the data has been transferred; object to a result that is to your detriment arising solely from automated analysis of the processed data; request compensation for damages suffered due to unlawful processing of your personal data.

You may submit your request regarding the rights specified above, with a wet-ink signature, by petition, including the information necessary to identify you, an explanation of which right under Article 11 of the Law you wish to exercise, and your other contact information, to Renksan İnşaat Malzemeleri San. ve Tic. Ltd. Şti., Kemalpaşa OSB Mah, 520 Sk, No:13 35730 Kemalpaşa/İzmir, either in person, through a notary, or by registered mail with return receipt.

Requests included in your application will be concluded by Renksan Boya free of charge, as soon as possible depending on the nature of the request and within thirty days at the latest, as determined by the Law. However, if the transaction requires an additional cost for Renksan Boya, a fee based on the tariff determined by the Personal Data Protection Board will be charged.[1]

Data Controller

Renksan İnşaat Malzemeleri San. ve Tic. Ltd. Şti.

[1] Pursuant to the “Communiqué on the Procedures and Principles of Application to the Data Controller” published in the Official Gazette dated 10.03.2018, No. 30356, no fee is charged for written responses to data subjects’ applications for up to ten pages. A processing fee of 1 Turkish Lira may be charged per page beyond ten pages. If the response is provided on a recording medium such as a CD or flash drive, the fee requested by Renksan Boya cannot exceed the cost of the recording medium.