Gizlilik Politikası / Privacy Policy

Web Sitesi Gizlilik Sözleşmesi Bu web sitesini ziyaret etmeniz ve bu site vasıtasıyla sunduğumuz hizmetlerden yararlanmanız sırasında, size ve talep ettiğiniz hizmetlere ilişkin olarak elde ettiğimiz bilgilerin ne şekilde kullanılacağı ve korunacağı, işbu “Gizlilik Politikası”nda belirtilen şartlara tabidir. Bu web sitesini ziyaret etmekle ve bu site vasıtasıyla sunduğumuz hizmetlerden yararlanmayı talep etmekle işbu “Gizlilik Politikası”nda belirtilen şartları kabul etmektesiniz.

I. Kişisel verilerin korunması ve işlenmesi politikasının amacı

Bugüne kadar ” Renksan İnşaat Malzemeleri San.Ve Tic.Ltd. Şti. (Bundan sonra ” Renksan Boya ” veya ” Şirket ” olarak anılacaktır.) olarak uğraştığımız işlerin hassasiyeti gereğince müşterilerimizden ya da müşteri adaylarımızdan gelen veriler gizli tutulmuş ve üçüncü kişilerle paylaşılmamıştır. Kişisel verilerin korunması, şirketimizin temel politikalarında en önemlisidir. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun getirdiği bütün sorumluluklara uymayı ” Renksan Boya ” olarak taahhüt etmekte, Kişisel verilerin gizliliğine büyük önem vererek bunu bir çalışma ilkesi haline getirmiş yanı zamanda çalışanlarına da bu ilke doğrultusunda çalışma talimatlarını vermiştir

II. Kişisel verilerin korunması ve işlenmesi politikasının kapsamı ve değiştirilmesi

Şirketimiz tarafından hazırlanan bu Politika, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) uygun olarak hazırlanmıştır. Sizlerden Açık Rızanız ile veya Kanunda sayılan diğer hukuki kurallar çerçevesinde elde edilmiş veriler, sunmuş olduğumuz hizmetlerin daha kaliteli hale getirilmesi, sunulan hizmetlerin ve kalite politikamızın iyileştirilmesi amacıyla kullanılacaktır. Bu kapsamda elimizde bulunan bazı veriler ise, kişisel olmaktan çıkarılmakta ve anonimleştirilmektedir. Söz konusu bu veriler, istatistiki amaçlarla kullanılan verilerdir ve Kanun uygulamasına ve Politikamıza tabi değildir. ” Renksan Boya ” Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası, müşterilerimizin, müşteri adaylarımızın, çalışanlarımız ile bizimle çözüm ortaklığı içinde çalışan şirketlerin müşterileri ve çalışanlarının ya da diğer kişilerin otomatik olarak elde edilen verilerinin korunmasını amaçlar ve bunlara ilişkin düzenlemeleri içerir.

Şirketimiz, politikamızı ve diğer prosedürleri Kanuna uygun olmak ve kişisel verilerin daha iyi korunması koşulu ile değiştirme hakkına sahiptir.

III. Kişisel verilerin işlenmesi ile ilgili temel kurallar

a) Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma: ” Renksan Boya “, topladığı ya da kendisine diğer şirketlerden gelen verilerin kaynağını sorgular ve bunların hukuka uygun ve dürüstlük kuralları çerçevesinde elde edilmesine önem verir. Bu çerçevede ” Renksan Boya ” ‘in sunduğu hizmetleri satan üçüncü taraflara ait (firmaların ve diğer aracı kurumların da) kişisel verilere korunması amacıyla gerekli uyarı ve bildirimleri yapar.

b) Doğru ve gerektiğinde güncel olma: ” Renksan Boya “, kurum bünyesinde bulunan bütün verilerin doğru bilgi olmasına, yanlış bilgi içermemesine ve nihayet kişisel verilerde değişiklik olduğu takdirde bunları kendisine iletildiği takdirde güncellemeye önem verir.

c) Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme: ” Renksan Boya “, ancak sunduğu ve hizmet sırasında kişilerden onayını aldığı amaçlarla sınırlı şekilde verileri işler. İş amacı dışında verileri işlemez, kullanmaz ve kullandırtmaz.

d) İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma: ” Renksan Boya “, sadece verileri işlendikleri amaçla sınırlı ve hizmetin gerektirdiği ölçüde kullanır.

e) İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme: ” Renksan Boya “, sözleşmeler kaynaklı verileri Kanunun ihtilaf çıkma süreleri, ticaret ve vergi hukukunun gereklilikleri kadar bünyesinde muhafaza eder. Buna karşın bu amaçlar ortadan kalktığında veriyi siler ya da anonimleştirir. Önemle belirtelim ki, ” Renksan Boya “, verileri ister rıza isterse kanuna uygun bir şekilde toplamış ya da işlemiş olsun yine de yukarıda sıraladığımız bu ilkeler geçerlidir.

Kişisel Verileri Koruma Kanunu m.11’e göre aşağıda sayılan haklarınız bulunmaktadır. Bu haklarınızı kolaylaştırmak için sizler için ayrıca bir başvuru formu da ” Renksan Boya ” tarafından hazırlanmıştır. Kişisel verileri işlenen kişiler, ” Renksan Boya ” tarafından web sayfamızda duyurulan ilgilimize başvurarak kendi verisi ile ilgili olarak; a) Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, e) Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir. ” Renksan Boya ” olarak bu haklara saygılıyız.

Azami Tasarruf İlkesi/Cimrilik İlkesi

Azami tasarruf ilkesi ya da cimrilik ilkesi adı verilen bu ilkemize göre ” Renksan Boya “‘e ulaşan veriler, ancak gerekli olduğu kadar sisteme işlenir. Bu nedenle hangi verileri toplayacağımız amaca göre belirlenir. Gerekli olmayan veriler toplanmaz. Şirketimize intikal eden diğer veriler de aynı şekilde şirket bilişim sistemlerine aktarılır. Fazlalık bilgiler, sisteme kaydedilmez, silinir ya da anonim hale getirilir. Bu veriler, istatistiki amaçlarla kullanılabilir. Özel nitelikli verilerden sağlık verileri sadece müşterilere daha iyi hizmet vermek ve onların sağlığını korumak amacıyla alınır ve sistemde özenle tutulur.

Kişisel verilerin silinmesi

Kanunen saklanması gereken sürelerin dolması, yargı süreçlerinin tamamlanması ya da diğer gereklilikler ortadan kalktığında şirketimiz tarafından bu veriler kendiliğinden ya da ilgili kişinin talebi üzerine kişisel veriler silinir, yok edilir ya da anonim hale getirilir.

Doğruluk ve veri güncelliği

” Renksan Boya ” bünyesinde bulunan veriler, kural olarak ilgili kişilerin beyanı üzerine beyan ettiği şekilde işlenir. ” Renksan Boya “, müşteriler ya da ” Renksan Boya ” ile temas kuran kişilerin beyan ettiği verilerin doğruluğunu araştırmak zorunda olmadığı gibi bu hukuken ve çalışma ilkelerimiz nedeniyle de yapılmaz. Beyan edilen veriler, doğru kabul edilir. Kişisel verilerin doğruluğu ve güncelliği ilkesi ” Renksan Boya ” tarafından da benimsenmiştir. Şirketimizin kendisine ulaşan resmî belgelerden veya ilgilisinin talebi üzerine işlemiş olduğu kişisel verileri günceller. Bunun için gerekli önlemleri alır.

Gizlilik ve veri güvenliği

Kişisel veriler gizlidir ve ” Renksan Boya ” de bu gizliliğe riayet etmektedir. Kişisel verilere şirket içinde ancak yetki verilmiş kişiler ulaşabilir. ” Renksan Boya ” tarafından toplanan kişisel verilerin korunması ve yetkisiz kişilerin eline geçmemesi ve müşterilerimizin ve müşteri adaylarımızın mağdur olmaması için gerekli teknik ve idari bütün tedbirler alınmaktadır. Bu çerçevede yazılımların standartlara uygun olması, üçüncü partilerin özenle seçilmesi ve şirket içinde de veri koruma politikasına riayet edilmesi sağlanmaktadır.

IV. Veri işleme amaçları

” Renksan Boya ” ‘in kişisel verileri toplanması ve işlenmesi aydınlatma metninde belirtilen amaçlar doğrultusunda icra edilecektir. Veriler, sözleşmenin kurulması ve müşterilere daha iyi hizmet sağlanması amacıyla toplanmakta ve işlenmektedir.

V. Müşteri, muhtemel müşteri ve iş ve çözüm ortakları verisi

Sözleşme ilişkisi için verinin toplanması ve işlenmesi Müşterilerimiz ve muhtemel müşterilerimizle bir sözleşme ilişkisi kurulmuş ise, toplanmış olan kişisel veriler, müşterinin onayı alınmaksızın kullanılabilir. Ancak bu kullanım, sözleşme amacı doğrultusunda gerçekleşir. Sözleşmenin daha iyi icrası ve hizmetin gereklilikleri ölçüsünde veriler kullanılır ve gerektiğinde müşterilerle irtibata geçilerek güncellenir. Buna karşın müşteri adaylarımızın (muhtemel müşteri) bize kendileri tarafından bırakmış olduğu veriler, onlara sonrasında daha kolay ve kaliteli hizmet sunmak için işlenir. Bu veriler talepleri halinde bir sözleşme ilişkisine dönüşmemişse silinir.

İş ve Çözüm Ortakları Verileri

” Renksan Boya “, gerek iş gerekse çözüm ortakları ile veri paylaşımı yaparken hukuka uygun davranmayı ilke edinir. İş ve çözüm ortakları ile veri gizliliği taahhüdü ile ve ancak hizmetin gerektirdiği kadar veri paylaşılmakta ve bu taraflardan mutlaka veri güvenliğinin alınmasına ilişkin tedbirleri almaya zorlanmaktadır.

Reklam amaçlı veri işleme

E-Ticaretin Düzenlenmesi Hk. Kanun ile Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hk. Yönetmeliğe uygun olarak ancak önceden onay alınan kişilere reklam amaçlı elektronik ileti gönderilebilir. Reklamın gönderileceği kişinin onayının açık bir şekilde mevcudiyeti şarttır. Yine aynı mevzuat uyarınca belirlenen “onay”ın detaylarına ” Renksan Boya ” riayet etmektedir. Alınacak onay, şirketinizin mal ve hizmetlerini tanıtmak, pazarlamak, işletmesini tanıtmak ya da kutlama ve temenni gibi içeriklerle tanınırlığını artırmak amacıyla alıcıların elektronik iletişim adreslerine gönderdiği tüm ticari elektronik iletileri kapsamalıdır. Bu onay, yazılı olarak fiziki ortamda veya her türlü elektronik iletişim aracıyla alınabilir. Önemli olan, alıcının ticari elektronik ileti gönderilmesini kabul ettiğine dair olumlu irade beyanı, adı ve soyadı ile elektronik iletişim adresinin bulunmasıdır.

Şirketin hukuki yükümlülüğü veya kanunda açıkça öngörülmesi sebebiyle yapılan veri işlemleri

Kişisel veriler, işlemenin ilgili mevzuatta açıkça belirtilmesi veya mevzuatla belirlenen bir hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi amacıyla ayrıca onay alınmadan işlenebilir. Veri işlemlerinin tür ve kapsamı, yasal olarak izin verilen veri işleme faaliyeti için gerekli olmalı ve ilgili yasal hükümlere uygun olmalıdır.

Şirketin veri işlemesi

Şirketin sunduğu hizmet ve meşru amaçları doğrultusunda kişisel veriler işlenebilir. Ancak veriler hiçbir şekilde hukuka aykırı hizmetler için kullanılamaz.

Özel nitelikli verilerin işlenmesi

Kanun’a göre Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel veridir. ” Renksan Boya ” ayrıca, özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinde, ayrıca Kurul tarafından belirlenen yeterli önlemleri alır. ” Renksan Boya “, hizmetlerin daha iyi verilebilmesi için kişilerin onayı ile özel nitelikli verileri ancak toplandıkları amaç için işleyebilir.

Otomatik sistemlerle işlenen veriler

Otomatik sistemler aracılığı ile işlenen veriler konusunda ” Renksan Boya “, Kanuna uygun davranır. Kişilerin açık rızası olmaksızın bu verilerden elde edilen bilgiler kişi aleyhine kullanılamaz. Ancak ” Renksan Boya “, kendi sistemindeki verileri kullanarak işlem yapacağı kişilerle ilgili kararlar alabilir.

Kullanıcı bilgileri ve internet

” Renksan Boya ” ‘e ait web siteleri ve diğer sistemlerde veya uygulamalarda kişisel verilerin toplanması, işlenmesi ve kullanılması durumunda ilgili kişiler gizlilik bildirimi ile ve gerekirse çerezler hakkında bilgilendirilir. Kişiler, web sayfalarındaki uygulamalarımız konusunda bilgilendirilir. Kişisel veriler, hukuka uygun olarak işlenecektir.

Çerezleri Kullanım Amacı Çerez Türü

Google(analytics, doubleclick) Ölçümleme, Reklam İşlevsel ve analitik çerezler Site içi iyileştirme Ticari çerezler

Facebook,Twitter,Instegram vb Reklam Ticari çerezler

Insider Ölçümleme, Reklam İşlevsel ve analitik çerezler Site içi iyileştirme Ticari çerezler

Hotjar Ölçümleme, Site içi iyileştirme İşlevsel ve analitik çerezler Ticari çerezler

3üncü taraf firmalar (criteo, rtbhouse) Reklam İşlevsel ve analitik çerezler Ticari çerezler

VI. Çalışanlarımıza ait veriler

İş ilişkisi için verilerin işlenmesi

Çalışanlarımızın kişisel verileri, iş ilişkileri ve sağlık sigortası bakımından gerekli olduğu kadarıyla onay alınmaksızın işlenebilir. Ancak ” Renksan Boya “, çalışanlarına ait verilerin gizliliği ve korunmasını temin eder.

Hukuki Yükümlülükler Gereği İşleme

” Renksan Boya “, çalışanlarına ait kişisel verileri, işlemenin ilgili mevzuatta açıkça belirtilmesi veya mevzuatla belirlenen bir hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi amacıyla ayrıca onay alınmadan verileri işleyebilir. Bu husus, kanundan kaynaklanan yükümlülüklerle sınırlıdır.

Çalışanların Yararına İşlemeler

” Renksan Boya “, özel sağlık sigortaları gibi şirket çalışanlarının menfaatine olan işlemler için onay almaksızın kişisel verileri işleyebilir. İş ilişkilerinden kaynaklanan ihtilaflar için de ” Renksan Boya “, çalışanlara ait verileri işleyebilir.

Özel nitelikli verilerin işlenmesi

Kanun’a göre Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel veridir. ” Renksan Boya ” ayrıca, özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinde, ilgili kişinin onayı yanında ayrıca Kurul tarafından belirlenen yeterli önlemlerin alır. Özel nitelikli kişisel veriler kişinin onayı olmaksızın ancak Kanunda izin verilen hallerle ilgili ve sınırlı olarak işlenebilir. Çalışanlarımızın sigorta ve sağlık hizmetlerinden yararlanabilmesi için kendilerinden alınmış olan nitelikli veriler sadece amaca özgülenerek kullanılır.

Otomatik sistemlerle işlenen veriler

Çalışanlarla ilgili olarak otomatik sistemlerle ilgili olarak işlenen veriler, şirket içi terfilerde ve performans değerlendirmelerinde kullanılabilir. Çalışanlarımız aleyhine çıkan sonuca itiraz etme hakkına sahiptir ve bunu şirket içi prosedürlere uyarak gerçekleştirirler. Çalışanların itirazları da yine şirket içinde değerlendirilir.

Telekomünikasyon ve internet

Şirket içinde çalışanlara tahsis edilen bilgisayar, telefon, e-posta ve diğer uygulamalar çalışana sadece iş amacı ile tahsis edilmiştir. Çalışan şirketin kendisine tahsis ettiği bu vasıtaların hiç birini özel amaçları ve iletişimi için kullanamaz. Şirket bu araçlar üzerindeki bütün verileri kontrol edebilir ve denetleyebilir. Çalışan, işe başladığı andan itibaren kendisine tahsis edilen bilgisayarda, telefonlarda ya da diğer araçlarda iş dışında başka bir veri ya da bilgi bulundurmayacağını taahhüt etmektedir.

VII. Kişisel verilerin yurt içi ve dışına aktarılması

Kişisel veriler, ” Renksan Boya ” tarafından hizmetin görülebilmesi amacıyla iş ve çözüm ortakları ile ve ” Renksan Boya ” iştirakleri ile paylaşılabilir. ” Renksan Boya “, kişisel verileri aşağıda belirtilen kişi ve kurumlara belirli amaçlarla aktarabilecektir;

İş ortaklığının kurulma amaçlarının yerine getirilmesini temin etmek amacıyla sınırlı olarak ” Renksan Boya “‘in iş ortaklarına,

Şirketimizin tedarikçiden dış kaynaklı olarak temin ettiği ve Şirketimizin ticari faaliyetlerini yerine getirmek için gerekli hizmetlerin Şirketimize sunulmasını sağlamak amacıyla sınırlı olarak ” Renksan Boya “‘nin tedarikçilerine,

Şirketimizin iştiraklerin de katılımını gerektiren ticari faaliyetlerinin yürütülmesini temin etmekle sınırlı olarak

” Renksan Boya “‘in çözüm ortaklarına,

” Renksan Boya “‘in iştiraklerine.

” Renksan Boya “, kanunda Kurul tarafından belirlenen şartlar dahilinde kişisel verileri Kanundaki diğer şartlara uygun olarak ve kişinin onayına bağlı olarak yurt içi ve yurt dışına aktarma yetkisine sahiptir.

VIII. İlgili kişinin hakları

” Renksan Boya “, Kanun kapsamında ilgili kişinin veri işlenmeden önce onayını alma hakkının olduğunu, verinin işlenmesinden sonra ise verisinin kaderini tayin etme hakkına sahip olduğunu kabul etmektedir. ” Renksan Boya ” tarafından web sayfamızda duyurulan ilgilimize başvurarak kişisel verilerle ilgili olarak; a) Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, e) 7 nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, hakkına sahiptir. Buna karşın, Şirket içinde anonimleştirilmiş verilerle ilgili olarak kişilerin bir hakkı bulunmamaktadır. ” Renksan Boya “, kişisel verileri, iş ve sözleşme ilişkisi gereğince, bir yargısal görevin ya da devlet otoritesinin Kanuni yetkilerini kullanması amacıyla ilgili kurum ve kuruluşlarca paylaşabilir.

Kişisel veri sahipleri yukarıda belirtilen haklarına ilişkin taleplerini Şirket resmi internet adresi www.renksanboya.com.tr adresinde bulunan başvuru formunu eksiksiz doldurarak ve ıslak imza ile imzalayarak Kemalpaşa OSB Mah, 520 Sk, No:13 35730 Kemalpaşa/İzmir adresine, iadeli taahhütlü mektupla ve kimlik fotokopileriyle (nüfus cüzdanı için sadece ön yüz fotokopisi olacak şekilde) göndererek Şirkete iletebileceklerdir. Başvurularınız, başvurunuzun içeriğine göre en kısa sürede ya da şirketimize ulaşmasından sonra en geç 30 gün içinde cevaplanacaktır. Başvurularınızı, iadeli taahhütlü mektupla yapmanız gerekmektedir. Ayrıca başvurularınızın sadece sizlerle ilgili kısmı cevaplanacak olup, eşiniz, yakınınız ya da arkadaşınız hakkında yapılan bir başvuru kabul edilmeyecektir. ” Renksan Boya “, başvuru sahiplerinden başkaca ilgili bilgi ve belge talep edebilir.

Ayrıca güvenli elektronik imza kullanarak da taleplerinizi iletebilirsiniz.

IX. Gizlilik İlkesi

İster çalışanlar isterse diğer kişilerin ” Renksan Boya “‘deki verileri gizlidir. Hiç kimse sözleşme ya da kanuna uygunluk olmaksızın başkaca hiçbir amaç için bu verileri kullanamaz, kopyalayamaz, çoğaltamaz, başkalarına aktaramaz, iş amaçları dışında kullanamaz.

X. İşlem güvenliği

” Renksan Boya ” tarafından toplanan kişisel verilerin korunması ve yetkisiz kişilerin eline geçmemesi ve müşterilerimizin ve müşteri adaylarımızın mağdur olmaması için gerekli teknik ve idari bütün tedbirler alınmaktadır. Bu çerçevede yazılımların standartlara uygun olması, üçüncü partilerin özenle seçilmesi ve şirket içinde de veri koruma politikasına riayet edilmesi sağlanmaktadır. Güvenliğe ilişkin önlemler, sürekli olarak yenilenmekte ve geliştirilmektedir.

XI. Denetim

” Renksan Boya “, kişisel verilerin korunması konusunda gerekli iç ve dış denetimleri yaptırır.

XII. İhlallerin Bildirimi

” Renksan Boya “, kişisel verilerle ilgili herhangi bir ihlal olduğu kendisine bildirildiğinde söz konusu ihlali gidermek için derhal harekete geçer. İlgilinin zararını en aza indirir ve zararı telafi eder. Kişisel verilerin dışarıdan yetkisiz kimselerce ele geçirildiğinde durumu derhal Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirir.

İhlallerin bildirimi ile ilgili www.renksanboya.com.tr adreslerinde belirtilen usullere göre de başvurular yapılabilir.

İletişim

Gizlilik sözleşmesiyle ilgili sorularınız için aşağıdaki iletişim bilgilerini kullanarak bize ulaşabilirsiniz.

Renksan İnşaat Malzemeleri San.Ve Tic.Ltd. Şti.

Adres: Kemalpaşa OSB Mah, 520 Sk, No:13 35730 Kemalpaşa/İzmir Telefon: +90 232 877 03 78 Fax: +90 (232) 853 14 92 Email: info@renksanltd.com.tr

English

Website Privacy Agreement. The terms set out in this “Privacy Policy” govern how the information we obtain about you and the services you request will be used and protected while you visit this website and use the services offered through it. By visiting this website and requesting the services offered through it, you accept the terms specified in this “Privacy Policy.”

I. Purpose of the personal data protection and processing policy

Given the sensitivity of the work we have carried out to date as Renksan İnşaat Malzemeleri San. ve Tic. Ltd. Şti. (hereinafter “Renksan Boya” or the “Company”), data received from our customers or prospective customers has been kept confidential and has not been shared with third parties. Protecting personal data is one of the most important elements of our company’s core policies. As Renksan Boya, we are committed to complying with all obligations imposed by the Personal Data Protection Law, and we have made the confidentiality of personal data a working principle while also instructing our employees to work in line with this principle.

II. Scope and amendment of the personal data protection and processing policy

This Policy, prepared by our Company, has been drafted in accordance with Law No. 6698 on the Protection of Personal Data (“KVKK”). Data obtained from you with your explicit consent, or within other legal rules set out in the Law, will be used to improve the quality of the services we provide and to enhance our service and quality policies. Some of the data we hold is de-identified and anonymized; such data is used for statistical purposes and is not subject to the Law or to our Policy.

Renksan Boya’s Personal Data Protection and Processing Policy aims to protect the automatically obtained data of our customers, prospective customers, employees, and the customers and employees of companies that work with us as solution partners, or other individuals, and it includes the relevant regulations concerning them.

Our Company reserves the right to amend this policy and other procedures, provided that they remain compliant with the Law and better protect personal data.

III. Basic rules regarding the processing of personal data

a) Lawfulness and fairness: Renksan Boya questions the source of the data it collects or receives from other companies and attaches importance to ensuring that such data is obtained lawfully and fairly. In this context, Renksan Boya issues the necessary warnings and notifications to third parties (companies and other intermediary institutions) that sell the services offered by Renksan Boya, in order to protect personal data.

b) Accuracy and, where necessary, being up to date: Renksan Boya attaches importance to ensuring that all data within the organization is accurate, does not contain incorrect information, and is updated whenever changes to personal data are reported to it.

c) Being processed for specified, explicit and legitimate purposes: Renksan Boya processes data only within the limits of the purposes for which it obtained consent from individuals during the provision of its services. It does not process, use, or allow the use of data outside business purposes.

d) Being relevant, limited and proportionate to the purposes for which they are processed: Renksan Boya uses data only for the purpose for which it was processed and only to the extent required by the service.

e) Being retained for the period stipulated by relevant legislation or required for the purpose for which they are processed: Renksan Boya retains data arising from contracts for as long as required by the Law’s dispute periods and the requirements of commercial and tax law. Once these purposes cease to exist, the data is deleted or anonymized. These principles apply to Renksan Boya regardless of whether the data was collected or processed with consent or in another lawful manner.

Under Article 11 of the Personal Data Protection Law, you have the rights listed below. To facilitate the exercise of these rights, Renksan Boya has also prepared a separate application form. Individuals whose personal data is processed may apply to the relevant contact announced by Renksan Boya on our website to: a) learn whether their personal data is being processed; b) request information about it if it has been processed; c) learn the purpose of the processing and whether the data is used accordingly; ç) know the third parties to whom personal data is transferred domestically or abroad; d) request correction of incomplete or incorrect personal data; e) request deletion or destruction of personal data within the conditions stipulated by the Law; f) request that actions taken under items (d) and (e) be notified to the third parties to whom the data has been transferred; g) object to a result to their detriment arising solely from automated analysis of the processed data; ğ) request compensation for damage suffered due to unlawful processing of personal data. As Renksan Boya, we respect these rights.

Principle of maximum thrift / economy

Under this principle, data reaching Renksan Boya is entered into the system only to the extent necessary. Which data we collect is determined according to the purpose; unnecessary data is not collected. Other data reaching our Company is likewise transferred to the company’s information systems. Excess information is not recorded, and is deleted or anonymized. This data may be used for statistical purposes. Among special-category data, health data is obtained solely to provide better service to customers and protect their health, and is carefully retained in the system.

Deletion of personal data

Once the legally required retention periods expire, judicial processes are completed, or other requirements cease to exist, this data is deleted, destroyed, or anonymized by our Company, either on its own initiative or upon the request of the data subject.

Accuracy and data currency

As a rule, data held by Renksan Boya is processed in the manner declared by the relevant individuals. Renksan Boya is not obligated to investigate the accuracy of data declared by customers or persons in contact with it, and does not do so due to legal reasons and our working principles; declared data is accepted as accurate. The principle of accuracy and currency of personal data has also been adopted by Renksan Boya. Our Company updates personal data based on official documents that reach it or upon the request of the data subject, and takes the necessary measures for this purpose.

Confidentiality and data security

Personal data is confidential, and Renksan Boya adheres to this confidentiality. Within the company, personal data can only be accessed by authorized individuals. All necessary technical and administrative measures are taken to protect the personal data collected, to prevent it from falling into the hands of unauthorized persons, and to prevent harm to our customers and prospective customers. Software is ensured to comply with standards, third parties are carefully selected, and adherence to the data protection policy within the company is ensured.

IV. Purposes of data processing

The collection and processing of personal data by Renksan Boya will be carried out in line with the purposes specified in the disclosure text. Data is collected and processed for the purpose of establishing the contract and providing better service to customers.

V. Data of customers, prospective customers, and business and solution partners

Collection and processing of data for the contractual relationship: If a contractual relationship has been established with our customers and prospective customers, the personal data collected may be used without the customer’s consent, but only in line with the purpose of the contract. Data is used to the extent required for better performance of the contract and the service, and is updated when necessary by contacting customers. Data left with us by prospective customers is processed to provide them with easier and higher-quality service afterward, and is deleted if it does not turn into a contractual relationship, should they so request.

Business and Solution Partner Data: Renksan Boya adopts the principle of acting lawfully when sharing data with business or solution partners. Data is shared only to the extent required by the service and subject to a data confidentiality commitment, and these parties are required to take measures ensuring data security.

Data processing for advertising purposes: In accordance with the E-Commerce Regulation Law and the Regulation on Commercial Communication and Commercial Electronic Messages, advertising electronic messages may only be sent to persons from whom prior consent has been obtained. Renksan Boya adheres to the details of “consent” as determined under this legislation. The consent obtained must cover all commercial electronic messages sent for purposes such as promoting and marketing goods and services, promoting the business, or increasing recognition through greetings and well wishes. Consent may be obtained in writing, physically, or through any electronic communication tool; what matters is a positive declaration of intent from the recipient, together with their name, surname, and electronic communication address.

Data processing due to the Company’s legal obligation or explicit statutory provision: Personal data may be processed without additional consent where processing is explicitly stipulated by relevant legislation or necessary to fulfill a legal obligation. The type and scope of data processing must be necessary for the legally permitted activity and comply with relevant legal provisions.

Data processing by the Company: Personal data may be processed in line with the Company’s services and legitimate purposes, but may never be used for unlawful services.

Processing of special-category data: Under the Law, data relating to race, ethnic origin, political opinion, philosophical belief, religion, sect or other beliefs, dress and appearance, association/foundation/union membership, health, sex life, criminal convictions and security measures, as well as biometric and genetic data, constitute special-category personal data. Renksan Boya takes the adequate measures determined by the Board when processing such data, and may process it, with consent, only for the purpose for which it was collected, in order to provide better services.

Data processed by automated systems: Renksan Boya acts in accordance with the Law regarding data processed through automated systems. Information from such data cannot be used against a person without their explicit consent, though Renksan Boya may make decisions using data in its own systems.

User information and the internet: Where personal data is collected, processed, or used on Renksan Boya’s websites and other systems or applications, relevant individuals are informed via a privacy notice and, where necessary, about cookies. Personal data will be processed lawfully.

Cookie Purpose / Cookie Type: Google (Analytics, DoubleClick) — Measurement, Advertising — Functional and analytical cookies, on-site improvement, commercial cookies. Facebook, Twitter, Instagram, etc. — Advertising — Commercial cookies. Insider — Measurement, Advertising — Functional and analytical cookies, on-site improvement, commercial cookies. Hotjar — Measurement, on-site improvement — Functional and analytical cookies, commercial cookies. Third-party companies (Criteo, RTB House) — Advertising — Functional and analytical cookies, commercial cookies.

VI. Data belonging to our employees

Processing of data for the employment relationship: Employees’ personal data may be processed without consent to the extent required for the employment relationship and health insurance. Renksan Boya nevertheless ensures the confidentiality and protection of employee data.

Processing due to legal obligations: Renksan Boya may process employees’ personal data without additional consent where processing is explicitly stipulated by relevant legislation or necessary to fulfill a legal obligation. This is limited to obligations arising from law.

Processing for the benefit of employees: Renksan Boya may process personal data without consent for transactions benefiting employees, such as private health insurance, and may process employee data in connection with disputes arising from the employment relationship.

Processing of special-category data: Special-category personal data may only be processed within the cases permitted by the Law and to a limited extent, with the individual’s consent and subject to adequate measures determined by the Board. Qualified data obtained from employees so they can benefit from insurance and health services is used solely for that purpose.

Data processed by automated systems: Data processed through automated systems regarding employees may be used in internal promotions and performance evaluations. Employees have the right to object to a result against them by following internal company procedures.

Telecommunications and the internet: Computers, telephones, email, and other tools allocated to employees are for business purposes only. Employees may not use these tools for personal purposes or communications. The company may control and audit all data on these tools, and employees undertake not to keep any non-business data on them.

VII. Transfer of personal data domestically and abroad

Personal data may be shared by Renksan Boya with business and solution partners, as well as with Renksan Boya affiliates, in order to carry out the service. Renksan Boya may transfer personal data to: its business partners, limited to fulfilling the purposes of the business partnership; its suppliers, limited to ensuring necessary services are provided to the Company; its solution partners, limited to conducting commercial activities requiring affiliate participation; and its affiliates.

Renksan Boya has the authority to transfer personal data domestically and abroad within the conditions determined by the Board under the Law, in compliance with other conditions set out in the Law and subject to the individual’s consent.

VIII. Rights of the data subject

Renksan Boya acknowledges that, under the Law, the data subject has the right to give consent before their data is processed and the right to determine the fate of their data afterward. By applying to the relevant contact announced on our website, individuals have the right to: a) learn whether their personal data has been processed; b) request information about it if processed; c) learn the purpose of processing and whether it is used accordingly; ç) know the third parties to whom data is transferred domestically or abroad; d) request correction of incomplete or incorrect data; e) request deletion or destruction of data within the conditions of Article 7; f) request that such actions be notified to third parties to whom data has been transferred; g) object to a result to their detriment arising solely from automated analysis of processed data; ğ) request compensation for damages suffered due to unlawful processing. However, individuals have no rights with respect to anonymized data within the Company. Renksan Boya may share personal data with relevant institutions due to the business/contractual relationship, or for the exercise of judicial duties or state authority.

Data subjects may submit requests by fully completing the application form on the Company’s official website www.renksanboya.com.tr, signing it with a wet-ink signature, and sending it by registered mail with return receipt, together with a photocopy of their ID, to Kemalpaşa OSB Mah, 520 Sk, No:13 35730 Kemalpaşa/İzmir. Applications will be answered as soon as possible, and at the latest within 30 days of reaching our Company. Only the portion of an application relating to the applicant themselves will be answered; applications made on behalf of a spouse, relative, or friend will not be accepted. Renksan Boya may request additional relevant information and documents. Requests may also be submitted using a secure electronic signature.

IX. Confidentiality Principle

Data belonging to Renksan Boya, whether of employees or other individuals, is confidential. No one may use, copy, reproduce, transfer, or use this data for any purpose outside business purposes without a contractual or legal basis.

X. Transaction security

All necessary technical and administrative measures are taken to protect personal data collected by Renksan Boya, prevent it from falling into the hands of unauthorized persons, and prevent harm to our customers and prospective customers. Software is ensured to comply with standards, third parties are carefully selected, and adherence to the data protection policy is ensured. Security measures are continuously renewed and improved.

XI. Audit

Renksan Boya conducts the necessary internal and external audits regarding the protection of personal data.

XII. Notification of Breaches

When notified of any breach related to personal data, Renksan Boya takes immediate action to remedy it, minimizes and compensates for damage to the data subject, and immediately notifies the Personal Data Protection Board if data is obtained by unauthorized outside parties.

Applications regarding breach notifications may also be made according to the procedures set out at www.renksanboya.com.tr.

Contact

For questions about the privacy agreement, you may reach us using the contact information below.

Renksan İnşaat Malzemeleri San. ve Tic. Ltd. Şti.
Address: Kemalpaşa OSB Mah, 520 Sk, No:13 35730 Kemalpaşa/İzmir
Phone: +90 232 877 03 78
Fax: +90 (232) 853 14 92
Email: info@renksanltd.com.tr